Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Die ITEBV GmbH, Zehntwerderweg 201A, 13469 Berlin, Deutschland, ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben. Kontakt: st@mes-beratung.de.
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns selbst geben (z. B. Name und E-Mail bei der Registrierung), die Dokumente/Bilder, die Sie zur Transkription hochladen, sowie technische Daten wie IP-Adresse und Nutzung der Seite.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, um die Transkription bereitzustellen (Erfüllung des Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um Buchhaltungs- und Umsatzsteuervorschriften einzuhalten (rechtliche Verpflichtung, lit. c) und – sofern Sie eingewilligt haben – für Statistik und Marketing (lit. a).
Ihre Dokumente und KI-Verarbeitung
Die Bilder und Dokumente, die Sie hochladen, werden verarbeitet, um die Transkription zu erstellen. Ihre Dokumente werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Für die eigentliche Transkription wird ein Unterauftragsverarbeiter (KI-Anbieter) eingesetzt; es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Als KI-Anbieter werden Google (Gemini) und Anthropic (Claude) eingesetzt. Die Verarbeitung kann in Rechenzentren außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA) stattfinden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
Speicherung
Wir speichern Ihre Daten, solange Sie ein Konto haben, und danach nur so lange, wie es erforderlich ist. Buchhaltungsbelege werden gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz 5 Jahre lang aufbewahrt. Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen.
E-Mail-Kommunikation
Im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes versenden wir transaktionale E-Mails an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse – z. B. zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, Anmeldelinks, zum Zurücksetzen des Passworts sowie Benachrichtigungen zu Angeboten für die Experten-Transkription. Für den Versand nutzen wir Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA); dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Newsletter
Wenn Sie in den Empfang unseres Newsletters eingewilligt haben (z. B. über die Checkbox bei der Registrierung oder in Ihren Konto-Einstellungen), senden wir Ihnen gelegentlich E-Mails mit Tipps, Neuigkeiten und Angeboten rund um historische Handschriften und unsere Leistungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder in Ihren Konto-Einstellungen. Danach erhalten Sie keine Newsletter mehr; transaktionale E-Mails zu Ihren Aufträgen und Zahlungen bleiben unberührt. Auch der Newsletter-Versand erfolgt über Resend; zur Erfolgsmessung erfassen wir, ob E-Mails zugestellt und geöffnet sowie enthaltene Links angeklickt werden.
Cookies
Wir verwenden Cookies. Nicht notwendige Cookies (Statistik und Marketing) werden nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung gesetzt, die Sie granular pro Kategorie in unserem Cookie-Banner erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ebenso einfach ändern oder widerrufen, wie Sie sie erteilt haben. Dies entspricht den Cookie-Leitlinien von Datatilsynet und der dänischen Digitalisierungsbehörde.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Rechte wahrzunehmen.
Beschwerde bei Datatilsynet
Sie können sich über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der dänischen Datenschutzbehörde Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, beschweren: www.datatilsynet.dk.