Privatlivspolitik
Dataansvarlig
ITEBV GmbH, Zehntwerderweg 201A, 13469 Berlin, Tyskland, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig. Kontakt: st@mes-beratung.de.
Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler de oplysninger, du selv giver os (fx navn og e-mail ved oprettelse), de dokumenter/billeder du uploader til transskription, samt tekniske oplysninger som IP-adresse og brug af siden.
Formål og retsgrundlag
Vi behandler oplysningerne for at levere transskriptionen (opfyldelse af aftale, databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b), for at overholde bogførings- og momsregler (retlig forpligtelse, litra c) og – hvor du har givet samtykke – til statistik og markedsføring (litra a).
Dine dokumenter og AI-behandling
De billeder og dokumenter, du uploader, behandles for at lave transskriptionen. Dine dokumenter bruges ikke til at træne AI-modeller. Til selve transskriptionen anvendes en underdatabehandler (AI-udbyder); der er indgået databehandleraftale. Som AI-udbydere anvendes Google (Gemini) og Anthropic (Claude). Behandlingen kan finde sted i datacentre uden for EU/EØS (især i USA); overførslen sker på grundlag af EU-standardkontraktbestemmelser (SCC).
Opbevaring
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du har en konto, og derefter kun så længe det er nødvendigt. Bogføringsbilag opbevares i 5 år jf. bogføringsloven. Du kan til enhver tid få dine data slettet.
E-mails
Som led i brugen af vores tjeneste sender vi transaktionsmails til den e-mailadresse, du har oplyst – f.eks. bekræftelse af din e-mailadresse, login-links, nulstilling af adgangskode samt beskeder om tilbud på ekspert-transskription. Til udsendelsen bruger vi Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA); din e-mailadresse og beskedens indhold overføres til Resend. Retsgrundlaget er GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
Nyhedsbrev
Hvis du har givet samtykke til at modtage vores nyhedsbrev (f.eks. via afkrydsningsfeltet ved registrering eller i dine kontoindstillinger), sender vi dig fra tid til anden e-mails med tips, nyheder og tilbud om historiske håndskrifter og vores ydelser. Retsgrundlaget er dit samtykke efter GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage med virkning for fremtiden – via afmeldingslinket i hver mail eller under dine kontoindstillinger. Herefter modtager du ingen nyhedsbreve; transaktionsmails om dine opgaver og betalinger berøres ikke. Nyhedsbrevet udsendes ligeledes via Resend; for at måle effekten registrerer vi, om mails leveres og åbnes, og om links i dem klikkes.
Cookies
Vi anvender cookies. Ikke-nødvendige cookies (statistik og markedsføring) sættes kun med dit forudgående, udtrykkelige samtykke, som du giver granulært pr. kategori i vores cookie-banner. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke lige så nemt, som du gav det. Dette følger Datatilsynets og Digitaliseringsstyrelsens cookievejledning.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse. Kontakt os for at bruge dine rettigheder.
Klage til Datatilsynet
Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.